Xã, phường nơi bạn ở đã đổi tên hoặc nhập vào đơn vị khác. Vậy có phải ra công an đăng ký lại thường trú, tạm trú không? Giấy xác nhận thông tin cư trú cấp bây giờ ghi địa chỉ cũ hay mới? Trả lời ngắn: không phải đăng ký lại. Công an tự điều chỉnh địa chỉ trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, và mọi giấy tờ cư trú cấp sau khi điều chỉnh đều ghi theo địa chỉ mới.
Có phải đăng ký lại thường trú sau sáp nhập không?
Không. Điều 26 Luật Cư trú quy định: khi địa chỉ nơi cư trú thay đổi do điều chỉnh địa giới, đổi tên đơn vị hành chính, tên đường, phố hoặc đánh số lại nhà, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm điều chỉnh, cập nhật thông tin. Trước đợt sắp xếp năm 2025, Bộ Công an nhắc lại điều này trong Công văn 1555/BCA-C06 ngày 22/04/2025: công dân không phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú vì sáp nhập.
Từ ngày 01/07/2026, quy định này tiếp tục được giữ và nói rõ hơn:
- Luật số 118/2025/QH15 (sửa đổi, bổ sung một số điều của 10 luật về an ninh, trật tự, trong đó có Luật Cư trú) có hiệu lực. Luật đẩy mạnh việc tự động cập nhật, điều chỉnh thông tin cư trú từ cơ sở dữ liệu.
- Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/06/2026 của Bộ Công an (thay Thông tư 55/2021/TT-BCA và một số thông tư khác) quy định: khi địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới, đổi tên đơn vị hành chính, đường, phố, số nhà, cơ quan quản lý cư trú căn cứ văn bản của cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh, cập nhật địa chỉ, và công dân không phải thực hiện thủ tục.
Như vậy, nếu bạn vẫn ở đúng căn nhà cũ, việc xã, huyện, tỉnh đổi tên hay sáp nhập không kéo theo thủ tục nào. Bạn cũng không phải nộp lệ phí hay giấy tờ.
Đang tạm trú thì sao?
Người đang có tạm trú cũng được cập nhật theo cùng nguyên tắc. Sáp nhập chỉ làm thay đổi tên đơn vị hành chính trong địa chỉ tạm trú. Sáp nhập không phải lý do để xóa tạm trú hay bắt đăng ký lại.
Bạn chỉ phải đăng ký tạm trú mới khi thực sự chuyển đến chỗ ở khác. Thông tư 116/2026/TT-BCA nêu rõ: người chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác ngoài nơi đã đăng ký tạm trú thì phải đăng ký tạm trú mới. Khi gia hạn tạm trú hay làm hồ sơ mới, ghi địa chỉ theo tên xã, tỉnh hiện nay.
Thông tư mới còn quy định cơ quan đăng ký cư trú không được yêu cầu nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu hoặc trên VNeID. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Công an cấp xã, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID.
Giấy xác nhận thông tin về cư trú ghi địa chỉ nào?
Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07, vẫn giữ ký hiệu này trong bộ 15 biểu mẫu mới từ 01/07/2026) được in từ Cơ sở dữ liệu về cư trú tại thời điểm cấp. Vì công an đã điều chỉnh địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, giấy cấp bây giờ ghi địa chỉ mới: chỉ còn xã/phường/đặc khu và tỉnh/thành phố, không còn quận, huyện.
Hai điểm cần lưu ý về thời hạn (Điều 16 Thông tư 116/2026/TT-BCA):
- Giấy xác nhận có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp.
- Nếu thông tin cư trú có thay đổi, điều chỉnh và đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu, giấy xác nhận hết giá trị từ thời điểm thay đổi, điều chỉnh.
Hệ quả thực tế: giấy xác nhận cấp trước khi địa chỉ của bạn được điều chỉnh theo đơn vị hành chính mới có thể đã hết giá trị, dù chưa đủ một năm. Nếu cần nộp cho trường học, ngân hàng, hồ sơ xin việc, hồ sơ nhà đất, hãy xin giấy mới để địa chỉ khớp với dữ liệu hiện tại. Có thể đề nghị tại Công an xã, phường nơi cư trú hoặc làm trực tuyến.
Sổ hộ khẩu cũ có còn dùng được không?
Không. Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy đã hết giá trị từ ngày 01/01/2023 theo khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú. Sáp nhập không làm thay đổi điều này. Hiện nay, thông tin cư trú được chứng minh bằng:
- thẻ căn cước, căn cước công dân;
- thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID;
- giấy xác nhận thông tin về cư trú.
Muốn xem địa chỉ thường trú, tạm trú hiện đang ghi trong dữ liệu, mở VNeID theo hướng dẫn tại bài Xem địa chỉ mới trên VNeID sau sáp nhập.
Ví dụ: địa chỉ thường trú thay đổi thế nào
| Trước 01/07/2025 | Sau khi công an điều chỉnh |
|---|---|
| Số nhà, tên đường, Phường 3, Quận 4, TP Hồ Chí Minh | Số nhà, tên đường, phường Vĩnh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh |
| Số nhà, tên đường, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội | Số nhà, tên đường, phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội |
Phần số nhà, tên đường giữ nguyên; chỉ tên phường thay đổi và cấp quận bị bỏ. Muốn biết xã, phường cũ của mình nay là gì, gõ tên vào ô tra cứu trên trang chủ hoặc chọn tỉnh tại danh sách 34 tỉnh, thành phố. Cách viết đầy đủ xem bài Cách ghi địa chỉ mới sau sáp nhập.
Khi nào vẫn nên đến Công an xã, phường?
- Địa chỉ bị gán sai xã mới. Hay gặp khi xã, phường cũ bị chia cho nhiều đơn vị mới (trên trang tra cứu ghi “một phần” hoặc “phần còn lại”). Hệ thống có thể ghi nhà bạn vào xã mới không đúng thực địa. Mang thẻ căn cước và giấy tờ có địa chỉ chi tiết (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà) để đề nghị kiểm tra, điều chỉnh.
- Đã lâu mà VNeID vẫn hiện tên cũ. Đợt sắp xếp đã qua hơn một năm. Nếu dữ liệu chưa cập nhật, nên liên hệ để công an rà soát.
- Bạn chuyển chỗ ở thật sự. Lúc này phải đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại nơi ở mới như bình thường.
Cảnh giác cuộc gọi tự xưng công an, cán bộ phường “yêu cầu cập nhật cư trú do sáp nhập” rồi gửi đường dẫn cài ứng dụng hoặc đòi mã OTP. Việc điều chỉnh do sáp nhập là công an tự làm, không cần bạn cung cấp mật khẩu hay mã xác thực.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ căn cước in địa chỉ cũ có phải đổi không? Không bắt buộc, thẻ còn hạn vẫn dùng bình thường. Xem Sáp nhập có phải đổi căn cước không?.
Thủ tục trước làm ở công an huyện nay làm ở đâu? Đăng ký cư trú do Công an cấp xã thực hiện. Các thủ tục khác xem Bỏ cấp huyện: thủ tục trước làm ở huyện nay làm ở đâu?.
Nguồn tham khảo
- LuatVietnam: Thông tư 116/2026/TT-BCA quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Cư trú (toàn văn)
- Báo Pháp luật Việt Nam: Quy định mới về lĩnh vực cư trú
- VOV: Bộ Công an đẩy mạnh việc tự động cập nhật, điều chỉnh thông tin cư trú
- Luật sư Việt Nam: Một số điểm mới cơ bản của Luật Cư trú (sửa đổi) và Thông tư 116/2026/TT-BCA
- Luật sư Việt Nam: Bộ Công an hướng dẫn người dân đăng ký tạm trú theo quy định mới
- Luật sư Việt Nam: Thay thế toàn bộ 15 biểu mẫu đăng ký, quản lý cư trú theo quy định mới
- Luật sư Việt Nam: Bộ Công an hướng dẫn điều chỉnh thông tin cư trú khi sáp nhập tỉnh thành (Công văn 1555/BCA-C06)
- Luật sư Việt Nam: Địa chỉ cư trú trên VNeID sẽ thay đổi theo đơn vị hành chính mới
- Báo Điện tử Chính phủ: Chính thức bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú kể từ 1/1/2023
- Cổng TTĐT Chính phủ (Xây dựng chính sách): Chính thức bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú
Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.
Tra cứu ngay