Khai báo tạm trú cho người nước ngoài 2026: khai ở đâu, khai online thế nào, thẻ tạm trú và giấy phép lao động

Cập nhật ngày 25/10/2026 · Vũ Huy Chương

Cho người nước ngoài thuê nhà hay đón bạn bè, người thân là người nước ngoài về ở, chủ nhà phải khai báo tạm trú. Năm 2026 cách khai đã đổi: có thông tư mới và trang khai báo dùng chung của Bộ Công an. Bài này hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định hiện hành, rồi trả lời các câu hỏi về thẻ tạm trú, giấy phép lao động ghi địa danh cũ sau sáp nhập.

Trả lời ngắn: chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê, hoặc chủ nhà có người nước ngoài ở) phải khai báo tạm trú ngay khi người nước ngoài đến, với Công an xã, phường, đặc khu nơi có chỗ ở. Khai qua hệ thống khai báo tạm trú điện tử; nếu khai bằng phiếu giấy thì phải chuyển cho Công an cấp xã trong 12 giờ (24 giờ ở vùng sâu, vùng xa). Thẻ tạm trú, giấy phép lao động còn hạn mà ghi địa danh cũ thì theo nguyên tắc chung vẫn được dùng tiếp.

Văn bản đang áp dụng

Thông tư 87/2026/TT-BCA (ký 09/6/2026, hiệu lực 24/7/2026) quy định cách khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài: cấp tài khoản và khai trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử, khai bằng phiếu giấy khi cần, Công an cấp xã tiếp nhận 24/7. Theo một trang tổng hợp, Thông tư 53/2016/TT-BCA cũ hết hiệu lực từ cùng ngày.
Luật 118/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026) sửa Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài cho khớp mô hình chính quyền hai cấp.

Ai phải khai, khai khi nào, khai ở đâu?

Câu hỏi	Trả lời
Ai khai	Người quản lý cơ sở lưu trú: khách sạn, nhà nghỉ, homestay, nhà cho thuê; hoặc cá nhân có người nước ngoài ở tại nhà mình
Khai khi nào	Ngay khi người nước ngoài đến chỗ ở
Khai với ai	Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có chỗ ở
Khai bằng gì	Hệ thống khai báo tạm trú điện tử; hoặc phiếu khai báo tạm trú giấy (mẫu NA17), chuyển cho Công an cấp xã trong 12 giờ, ở vùng sâu, vùng xa trong 24 giờ
Thông tin cần có	Thông tin hộ chiếu (hoặc giấy tờ thay hộ chiếu), thị thực hoặc thẻ tạm trú, thời gian ở, địa chỉ chỗ ở

Trang khai báo dùng chung tbltkbtt.bocongan.gov.vn

Từ 21/5/2026, Bộ Công an đưa vào vận hành trang web dùng chung tbltkbtt.bocongan.gov.vn (kèm ứng dụng di động “TBLT KBTT”) cho hai việc: khai báo tạm trú của người nước ngoài và thông báo lưu trú của công dân Việt Nam. Trang hỗ trợ đọc tự động ảnh hộ chiếu, ảnh căn cước để đỡ phải gõ tay. Bộ Công an đề nghị cơ sở lưu trú không khai trên trang web cũ và không dùng phần mềm ASM nữa.

Theo thông báo của Bộ Công an tháng 5/2026, giai đoạn đầu hệ thống được triển khai tại 7 tỉnh, thành: An Giang, Hải Phòng, Bắc Ninh, Phú Thọ, Quảng Ninh, Thanh Hóa, TP. Hồ Chí Minh, và 3 phường của Hà Nội: Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Ngọc Hà. Sau đó, công an một số tỉnh khác (ví dụ Gia Lai) cũng đăng hướng dẫn dùng trang này, và bài hướng dẫn của Bộ Công an ngày 23/10/2026 nêu địa chỉ tbltkbtt.bocongan.gov.vn mà không giới hạn địa bàn. Tuy vậy, chúng tôi chưa thấy thông báo chính thức nói đã áp dụng toàn quốc. Nếu bạn ở ngoài các địa bàn trên, hãy hỏi Công an xã, phường nơi mình ở xem đang khai trên trang nào.

Theo Bộ Công an, cơ sở ở An Giang, Hải Phòng, Bắc Ninh, Phú Thọ đã có tài khoản trên hệ thống cũ thì thêm tiền tố theo tỉnh vào tên đăng nhập (ag_, hp_, bn_, pt_), ví dụ abc123 ở An Giang thành ag_abc123.

Các bước chung

Có tài khoản cơ sở lưu trú. Lần đầu, liên hệ Công an xã, phường nơi có nhà để được cấp tài khoản (Thông tư 87 có điều riêng về cấp tài khoản).
Đăng nhập trang khai báo mà Công an địa phương hướng dẫn.
Nhập thông tin người nước ngoài theo hộ chiếu, thị thực hoặc thẻ tạm trú, thời gian ở. Có thể tải ảnh trang hộ chiếu để hệ thống tự đọc.
Gửi và lưu lại kết quả (ảnh chụp màn hình hoặc mã tiếp nhận) để đối chiếu khi cần.
Khi người nước ngoài chuyển đi hoặc thay đổi thời gian ở, cập nhật theo hướng dẫn của Công an địa phương.

Có khai tạm trú cho người nước ngoài trên VNeID được không?

Đây là câu hỏi rất nhiều người tìm, nhưng chúng tôi chưa thấy nguồn chính thức nào xác nhận làm được. Trang dùng chung nói trên là kênh được Bộ Công an công bố. Riêng tài khoản VNeID cá nhân của người nước ngoài: từ 28/9/2026, Nghị định 320/2026/NĐ-CP mở rộng đối tượng được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh hoặc cư trú hợp pháp, không còn gắn chủ yếu với người có thẻ tạm trú, thẻ thường trú. Khách có tài khoản VNeID không làm thay nghĩa vụ khai báo tạm trú, vốn thuộc về cơ sở lưu trú, chủ nhà.

Lưu ý riêng cho doanh nghiệp bảo lãnh: từ 01/6/2026, các thủ tục xuất nhập cảnh trực tuyến của tổ chức (thị thực, gia hạn tạm trú, thẻ tạm trú, bảo lãnh) phải làm qua tài khoản định danh điện tử của tổ chức trên VNeID; đăng nhập bằng token chữ ký số không còn được chấp nhận. Đây là thủ tục khác với khai báo tạm trú hằng ngày của chủ nhà.

Tình huống hay gặp

Cho người nước ngoài thuê nhà dài hạn: chủ nhà là người khai, kể cả khi người thuê ở lâu. Nên ghi rõ trong hợp đồng thuê ai chịu trách nhiệm báo khi người thuê đi xa, chuyển đi hoặc có thêm người ở cùng.

Địa chỉ ở tỉnh cũ, ví dụ Bình Dương: nhiều người vẫn tìm “khai báo tạm trú người nước ngoài Bình Dương”. Từ 01/7/2025, Bình Dương nay thuộc TP. Hồ Chí Minh; bạn khai với Công an phường, xã hiện nay nơi có nhà, ví dụ Phường Thủ Dầu Một. Không biết phường mới của mình, tra bằng công cụ đổi địa chỉ cũ sang mới.

Việt kiều về nước: theo các công ty luật và Báo Luật sư Việt Nam (dẫn Luật Cư trú và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài), người nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài được khai báo tạm trú như người nước ngoài (qua cơ sở lưu trú hoặc chủ nhà); người dùng hộ chiếu Việt Nam thì làm như công dân: thông báo lưu trú, và đăng ký tạm trú nếu ở ngoài xã, phường nơi thường trú từ 30 ngày trở lên. Phần cư trú của công dân xem bài thường trú, tạm trú sau sáp nhập; khi chưa rõ, hãy hỏi Công an xã, phường.

Khai muộn: nếu lỡ muộn, hãy khai ngay và liên hệ Công an xã, phường để được hướng dẫn.

Thẻ tạm trú, thị thực ghi địa danh cũ có phải đổi?

Hiện chưa có hướng dẫn riêng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về thẻ tạm trú hay thị thực ghi tên đơn vị hành chính cũ. Theo nguyên tắc chung tại Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15, giấy tờ cấp trước khi sắp xếp còn thời hạn thì tiếp tục được sử dụng, cơ quan nhà nước không được yêu cầu cấp đổi chỉ vì lý do này, trừ khi pháp luật có quy định khác. Suy ra, thẻ tạm trú còn hạn không cần đổi chỉ vì đổi tên tỉnh, phường. Nếu cần chắc chắn cho hồ sơ cụ thể, hãy hỏi Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi cơ quan, tổ chức bảo lãnh đặt trụ sở.

Giấy phép lao động: ai cấp, giấy cũ có dùng tiếp?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025), UBND cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và được phân cấp cho cơ quan chuyên môn. Mỗi tỉnh giao cho một nơi: nhiều tỉnh giao Sở Nội vụ, có nơi giao thêm Ban quản lý khu kinh tế, khu công nghiệp. Ví dụ Lạng Sơn (Quyết định 90/2025/QĐ-UBND) và Cần Thơ (Quyết định 03/2026/QĐ-UBND) đều có quyết định phân cấp riêng. Vì vậy hãy tra quyết định của tỉnh mình; cơ quan cũ tên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội không còn làm việc này.
Giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép đã cấp theo quy định cũ được tiếp tục sử dụng đến khi hết hạn (khoản 1 Điều 34 Nghị định 219). Chúng tôi chưa thấy văn bản yêu cầu cấp lại chỉ vì địa chỉ nơi làm việc đổi tên do sắp xếp; các trường hợp cấp lại giấy phép lao động (Điều 23) không có lý do này. Riêng giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép thì có trường hợp cấp lại khi thay đổi địa điểm làm việc (Điều 11), nên hãy hỏi cơ quan cấp nếu giấy ghi địa điểm cũ.
Sắp có nghị định mới: Nghị định 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực từ 05/12/2026. LuatVietnam ghi Nghị định 219 bị Nghị định 393 thay thế. Chúng tôi chưa đọc được toàn văn nên chưa nêu thay đổi về thẩm quyền, thủ tục và quy định chuyển tiếp; doanh nghiệp nên kiểm tra lại trước mốc này.

Việt kiều: hộ chiếu, giấy khai sinh ghi tên cũ

Hộ chiếu đã cấp không phải cập nhật tên đơn vị hành chính mới, còn giá trị đến hết hạn (đại diện Bộ Công an nêu tại họp báo quý I/2025). Hộ chiếu do Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán cấp cũng là hộ chiếu Việt Nam nên theo nguyên tắc chung vẫn dùng đến hết hạn; đây là suy ra, chưa có hướng dẫn riêng của Bộ Ngoại giao. Xem bài hộ chiếu cấp trước sáp nhập còn dùng được không.
Giấy khai sinh, giấy tờ hộ tịch ghi nơi sinh, quê quán theo tên cũ không phải làm lại: xem bài ghi quê quán, nơi sinh sau sáp nhập.
Cần ghi địa chỉ tiếng Anh cho hợp đồng thuê nhà, hồ sơ visa, ngân hàng: xem cách ghi địa chỉ tiếng Anh sau sáp nhập.

Checklist cho chủ nhà

Xin tài khoản khai báo tạm trú tại Công an xã, phường nếu chưa có.
Chụp trang hộ chiếu, trang thị thực hoặc thẻ tạm trú của khách ngay khi khách đến.
Khai ngay trong ngày; nếu dùng phiếu giấy thì chuyển cho Công an cấp xã trong 12 giờ.
Lưu bằng chứng đã khai.
Báo khi khách chuyển đi hoặc thay đổi thời gian ở.
Dùng tên phường, xã mới trong hợp đồng thuê và khi khai.

Cập nhật ngày 25/10/2026. Bài sẽ được cập nhật khi trang khai báo dùng chung mở rộng hoặc khi Nghị định 393/2026 có hiệu lực.

Xem thêm: Thường trú, tạm trú có phải đăng ký lại? · Cách ghi địa chỉ tiếng Anh · Ghi quê quán, nơi sinh sau sáp nhập · Hộ chiếu cấp trước sáp nhập · Doanh nghiệp đổi địa chỉ do sáp nhập

Nguồn tham khảo (truy cập 25/10/2026)

Tra cứu địa chỉ mới của bạn

Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.

Tra cứu ngay