Hộ kinh doanh, cửa hàng sau sáp nhập: giấy chứng nhận, hóa đơn, biển hiệu và thay đổi thuế 2026

Cập nhật ngày 19/10/2026 · Vũ Huy Chương

Bạn có một cửa hàng tạp hóa, quán ăn, tiệm sửa xe đăng ký hộ kinh doanh. Sau sáp nhập, giấy chứng nhận đăng ký vẫn ghi phường cũ, quận cũ. Có phải đi đổi giấy không? Hóa đơn, biển hiệu ghi địa chỉ nào? Năm 2026 còn có thêm nhiều thay đổi về thuế với hộ kinh doanh. Bài này gom lại những việc không bắt buộc, những việc bắt buộc và những việc chưa có hướng dẫn chính thức.

Tóm tắt: việc nào phải làm, việc nào không

Nhóm	Việc	Căn cứ
Không bắt buộc	Đổi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ vì địa chỉ đổi tên do sáp nhập	CV 4370/BTC-DNTN, CV 10380/BTC-KTĐP
Không bắt buộc	Tự đi cập nhật địa chỉ với cơ quan thuế	CV 2376/CT-NVT: cơ quan thuế tự cập nhật
Bắt buộc	Chuyển cửa hàng sang địa điểm khác: đăng ký thay đổi trong 10 ngày	Điều 100 NĐ 168/2025
Bắt buộc	Dùng hóa đơn điện tử nếu doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm	NĐ 68/2026, sửa bởi NĐ 141/2026
Chưa có hướng dẫn	Biển hiệu ghi địa chỉ cũ; lệ phí khi hộ cập nhật địa chỉ	Chưa có văn bản riêng
Chưa có hướng dẫn	Google Maps, sàn thương mại điện tử	Không có quy định; chỉ là khuyến nghị thực hành

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: không phải đổi

Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính nêu rõ: doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã tiếp tục dùng giấy chứng nhận đã cấp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu đăng ký thay đổi địa chỉ chỉ vì sáp nhập đơn vị hành chính. Ngày 10/7/2025, Công văn 10380/BTC-KTĐP nhắc lại hộ kinh doanh vẫn dùng giấy đã cấp.

Nếu muốn giấy chứng nhận ghi địa chỉ mới, bạn có thể đề nghị cập nhật khi có nhu cầu. Cũng có thể làm cùng lúc khi thay đổi nội dung khác như ngành nghề, vốn, chủ hộ.

Về lệ phí: quy định miễn lệ phí tại Điều 57 Nghị định 168/2025 chỉ nói đến doanh nghiệp. Với hộ kinh doanh, chúng tôi chưa thấy hướng dẫn nói rõ có thu lệ phí hay không. Nên hỏi bộ phận một cửa của UBND xã, phường trước khi nộp hồ sơ.

Đăng ký hộ kinh doanh nay làm ở đâu?

Không còn cấp huyện, nên thủ tục đăng ký hộ kinh doanh chuyển về cấp xã. Nghị định 296/2026/NĐ-CP (ngày 23/7/2026, hiệu lực ngay) sửa Nghị định 168/2025 và quy định:

Đăng ký hộ kinh doanh do phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã giải quyết. Xã không có phòng này thì UBND xã trực tiếp làm.
Có thể đăng ký qua mạng bằng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Giấy đề nghị đã kê khai sẵn trên hệ thống thì không phải ký số.

Các thủ tục khác trước làm ở huyện, xem bài Bỏ cấp huyện: thủ tục nay làm ở đâu?.

Chuyển cửa hàng sang chỗ khác: bắt buộc đăng ký trong 10 ngày

Khác với việc địa chỉ đổi tên do sáp nhập, khi bạn thật sự dời cửa hàng sang địa điểm khác thì phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày (Điều 100 Nghị định 168/2025). Nếu chuyển sang nơi do cơ quan thuế khác quản lý, phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước, sau đó mới đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thuế và hóa đơn: những thay đổi lớn của năm 2026

Năm 2026 có ba thay đổi quan trọng với hộ kinh doanh, không liên quan trực tiếp tới sáp nhập nhưng ảnh hưởng tới mọi cửa hàng:

Ngưỡng chịu thuế nâng lên 1 tỷ đồng/năm. Nghị định 141/2026/NĐ-CP (29/4/2026) sửa Nghị định 68/2026, nâng ngưỡng từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng, áp dụng từ 01/01/2026. Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử: hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026, sửa bởi Nghị định 141/2026).
Bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026 theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15. Khoản môn bài còn nợ của các năm trước vẫn phải nộp.

Địa chỉ trên hóa đơn: Công văn 2376/CT-NVT ngày 10/7/2025 của Cục Thuế cho biết địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật theo đơn vị hành chính mới đều có giá trị khi ghi hóa đơn. Phần hướng dẫn chi tiết của công văn viết cho doanh nghiệp. Hộ kinh doanh áp dụng theo hướng dẫn chung này. Thông tin về cơ quan thuế quản lý sau sáp nhập xem bài Mã số thuế, cơ quan thuế sau sáp nhập.

Biển hiệu ghi địa chỉ cũ: chưa có hướng dẫn riêng

Đây là câu hỏi hay gặp nhất của chủ cửa hàng. Những gì đã rõ:

Khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo yêu cầu biển hiệu phải có tên cơ quan chủ quản (nếu có), tên cơ sở theo giấy đăng ký, địa chỉ và số điện thoại. Luật sửa đổi số 75/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026) không sửa điều này.
Nghị định 87/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/5/2026), khoản 1 Điều 67: biển hiệu “không thể hiện đầy đủ” nội dung bắt buộc bị phạt 5–10 triệu đồng với cá nhân, 10–20 triệu đồng với tổ chức, và buộc tháo dỡ.
Giấy chứng nhận đăng ký được phép giữ địa chỉ cũ (CV 4370).

Điều chưa rõ: chưa có văn bản nào nói biển hiệu ghi địa chỉ cũ (nhưng đúng với giấy chứng nhận) có bị coi là “không thể hiện đầy đủ” hay không. Vì vậy chúng tôi không thể nói chắc chắn bị phạt, cũng không thể nói chắc chắn không bị phạt. Một số cơ sở làm biển quảng cáo nói “bắt buộc phải đổi biển”. Các cơ sở này không dẫn văn bản nào.

Lời khuyên thực tế:

Nếu chưa định thay biển: hỏi UBND xã, phường nơi đặt cửa hàng.
Khi làm biển mới, sửa hoặc sơn lại biển: ghi địa chỉ mới.
Đừng vội trả tiền làm biển chỉ vì có người gõ cửa nói “bắt buộc đổi ngay”.

Ví dụ: địa chỉ cửa hàng trước và sau

Địa chỉ trên giấy chứng nhận cũ	Địa chỉ mới nên ghi khi làm biển, hóa đơn	Mã bưu chính
Phường Phú Cường, TP Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương	Phường Thủ Dầu Một, Thành phố Hồ Chí Minh	75123
Phường Thắng Tam, TP Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu	Phường Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh	78223
Phường Suối Hoa, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh	Phường Kinh Bắc, thành phố Bắc Ninh	16114
Phường Hồng Gai, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh	Phường Hồng Gai, thành phố Quảng Ninh	01106

Ví dụ cuối cho thấy tên phường có thể giữ nguyên nhưng cấp trên vẫn đổi. Hạ Long không còn là cấp huyện, và từ 01/9/2026 Quảng Ninh là thành phố trực thuộc Trung ương. Tương tự, Bắc Ninh là thành phố trực thuộc Trung ương từ 20/9/2026. Muốn đổi nhanh một địa chỉ cụ thể, dùng công cụ đổi địa chỉ cũ sang mới. Mã bưu chính đầy đủ tra tại trang mã bưu chính.

Google Maps, Shopee, Grab: nên cập nhật để khách tìm đúng

Không có quy định pháp lý nào về các nền tảng này. Đây chỉ là gợi ý thực hành:

Google Maps (Google Business Profile): sửa địa chỉ theo tên phường, tỉnh mới. Giữ nguyên số nhà, tên đường để ghim không bị lệch.
Sàn thương mại điện tử, app giao đồ ăn: cập nhật địa chỉ lấy hàng, địa chỉ cửa hàng để đơn vị vận chuyển không bị nhầm. Cách làm trên từng app tương tự bài Cập nhật địa chỉ giao hàng.
Danh thiếp, tem nhãn, website: dùng hết bản đã in, khi in mới thì ghi địa chỉ mới.

Cảnh giác lừa đảo

Cơ quan thuế đã cảnh báo tình trạng giả danh cán bộ thuế, gửi giấy mời giả, nhắm vào người dân, doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Chỉ tin thông tin trên eTax Mobile, Cổng Dịch vụ công, trang Thuế điện tử, hoặc email có đuôi @gdt.gov.vn.
Công an nhiều nơi cũng cảnh báo các chiêu lợi dụng sáp nhập để lừa đảo, như thu “phí cập nhật thông tin” hoặc giả cán bộ phường.

Checklist cho chủ hộ kinh doanh

Giữ nguyên giấy chứng nhận đăng ký. Không cần đổi nếu cửa hàng vẫn ở chỗ cũ.
Tra địa chỉ mới của cửa hàng; dùng địa chỉ cũ hoặc mới trên hóa đơn đều được.
Ước tính doanh thu năm 2026. Trên 1 tỷ đồng thì chuẩn bị hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền; dưới 1 tỷ đồng thì không nộp thuế GTGT, TNCN.
Không còn nộp môn bài từ năm 2026, nhưng kiểm tra xem còn nợ môn bài năm trước không.
Khi làm biển mới thì ghi địa chỉ mới. Biển cũ thì hỏi UBND xã, phường.
Cập nhật Google Maps và các app bán hàng.
Dời cửa hàng thật thì đăng ký thay đổi trong 10 ngày. Đổi cơ quan thuế quản lý thì làm với cơ quan thuế trước.

Xem thêm: Doanh nghiệp đổi địa chỉ do sáp nhập: giấy phép và hóa đơn điện tử · Cách ghi địa chỉ mới sau sáp nhập · Hợp đồng ghi địa chỉ cũ có phải làm lại?

Nguồn tham khảo

Tra cứu địa chỉ mới của bạn

Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.

Tra cứu ngay