Điền form visa, nhận hàng quốc tế, mở tài khoản ở sàn nước ngoài hay viết CV tiếng Anh, nhiều người vẫn quen ghi “Ward 2, District 3”. Từ 01/7/2025 không còn quận, huyện, nhiều phường đã gộp và đổi tên, nên cách ghi cũ dễ sai. Bài này hướng dẫn ghi địa chỉ tiếng Anh theo đơn vị hành chính mới, nói rõ phần nào có trong văn bản nhà nước, phần nào chỉ là thông lệ, kèm 8 ví dụ đổi từ địa chỉ cũ.
Trả lời ngắn: ghi từ nhỏ đến lớn, không dấu, tên riêng đứng trước loại đơn vị: [số nhà] [tên đường] Street, [Tên] Ward (hoặc Commune, Special Zone), [Tỉnh] Province (hoặc [Tên] City) [mã bưu chính 5 số], Vietnam. Bỏ hẳn “District”. Cách dịch Ward, Commune, Special Zone, Province, City lấy theo Thông tư 05/2026/TT-BNG của Bộ Ngoại giao.
Văn bản nào quy định?
- Thông tư 05/2026/TT-BNG ký ngày 30/6/2026, hiệu lực từ 15/8/2026, hướng dẫn dịch Quốc hiệu, tên cơ quan, đơn vị và chức danh sang tiếng Anh. Thông tư này thay thế Thông tư 03/2009/TT-BNG; nhiều bài viết cũ vẫn dẫn Thông tư 03/2009 là văn bản đã hết hiệu lực.
- Phạm vi của Thông tư 05 là tên cơ quan, đơn vị, chức danh trong giao dịch đối ngoại. Không có văn bản nào quy định bắt buộc cách ghi địa chỉ tiếng Anh cho cá nhân. Dùng cách dịch của Thông tư cho địa chỉ nhà riêng là thông lệ hợp lý, không phải nghĩa vụ.
- Mã bưu chính 5 số theo xã, phường mới được ban hành tại Quyết định 2334/QĐ-BKHCN ngày 24/8/2025 (xem bài Mã bưu chính mới sau sáp nhập).
Bảng quy ước: quy định và thông lệ
| Tiếng Việt | Tiếng Anh | Căn cứ |
|---|---|---|
| Phường | Ward (Hoan Kiem Ward) | Quy định, Thông tư 05/2026 |
| Xã | Commune (Dong Anh Commune) | Quy định, Thông tư 05/2026 |
| Đặc khu | Special Zone (Co To Special Zone); Thông tư ghi “Special Zone/Region” | Quy định, Thông tư 05/2026 |
| Tỉnh | Province (Hung Yen Province) | Quy định, Thông tư 05/2026 |
| Thành phố trực thuộc trung ương | City (Ho Chi Minh City); dạng đầy đủ Centrally-Governed City | Quy định, Thông tư 05/2026 |
| Thủ đô Hà Nội | Thông tư ghi “Ha Noi” ở một mục và “Ha Noi City” ở mục khác; cổng tiếng Anh của Hà Nội và mẫu địa chỉ của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) dùng “Hanoi” | Chưa thống nhất; “Ha Noi” và “Hanoi” đều được chấp nhận khi gửi thư |
| Thứ tự | Tên riêng trước, loại đơn vị sau: “Ben Thanh Ward”, không phải “Ward Ben Thanh” | Theo toàn bộ ví dụ trong Thông tư |
| Dấu tiếng Việt | Viết không dấu | Thông lệ. Thông tư không quy định về dấu, chỉ viết mọi ví dụ không dấu |
| Thôn, ấp, bản, tổ dân phố | Hamlet hoặc Village; tổ dân phố có thể giữ “To dan pho” kèm số | Chưa có hướng dẫn. Thông tư 05 không đề cập; Thông tư 03/2009 cũ dùng Hamlet, Village |
| Đường, phố; ngõ, hẻm | Street; Alley hoặc Lane | Thông lệ |
| Quốc gia | Vietnam hoặc Viet Nam (UPU ghi VIET NAM) | Cả hai đều được; form quốc tế thường cho chọn “Vietnam” |
| Mã bưu chính | 5 chữ số, đặt sau tên tỉnh, thành | Quyết định 2334/QĐ-BKHCN; mẫu UPU |
Khuôn mẫu ghi địa chỉ
Nhiều dòng (phong bì, nhãn gửi hàng):
NGUYEN VAN A [số nhà] [tên đường] Street [Tên phường] Ward HO CHI MINH CITY [mã bưu chính] VIETNAM
Một dòng (form trực tuyến): [số nhà] [tên đường] Street, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City 71009, Vietnam
Xã thì thay “Ward” bằng “Commune”, đặc khu thay bằng “Special Zone”. Địa chỉ ở tỉnh thì dòng tỉnh viết “[Tên] Province”, ví dụ “Dien Bien Province 32906”.
8 ví dụ: địa chỉ cũ, mới và tiếng Anh
Phường, xã mới và mã bưu chính lấy từ dữ liệu của Địa Chỉ Việt; quận, huyện cũ đã đối chiếu với trang quận, huyện cũ trên site. Số nhà, tên đường để dạng mẫu.
| Địa chỉ cũ | Địa chỉ mới | Tiếng Anh |
|---|---|---|
| …, P. Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.HCM | …, Phường Bến Thành, TP. Hồ Chí Minh | …, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City 71009, Vietnam |
| …, Phường 2, Quận 3, TP.HCM (“Ward 2, District 3”) | …, Phường Bàn Cờ, TP. Hồ Chí Minh | …, Ban Co Ward, Ho Chi Minh City 72420, Vietnam |
| …, P. Hàng Gai, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội | …, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội | …, Hoan Kiem Ward, Ha Noi 11024, Vietnam |
| …, P. Quán Thánh, Q. Ba Đình, Hà Nội | …, Phường Ba Đình, Hà Nội | …, Ba Dinh Ward, Ha Noi 11120, Vietnam |
| …, P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng | …, Phường Hải Châu, TP. Đà Nẵng | …, Hai Chau Ward, Da Nang City 50206, Vietnam |
| Bản …, xã Chung Chải, huyện Mường Nhé, tỉnh Điện Biên | Bản …, Xã Mường Nhé, tỉnh Điện Biên | … Village, Muong Nhe Commune, Dien Bien Province 32906, Vietnam |
| …, P. Dương Đông, TP. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang | …, Đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang | …, Phu Quoc Special Zone, An Giang Province 92516, Vietnam |
| …, huyện Côn Đảo, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu | …, Đặc khu Côn Đảo, TP. Hồ Chí Minh | …, Con Dao Special Zone, Ho Chi Minh City 78807, Vietnam |
Hai ví dụ cuối cho thấy tỉnh cũng đổi: Phú Quốc nay thuộc An Giang, Côn Đảo nay thuộc TP. Hồ Chí Minh. Nếu bạn chưa biết phường, xã mới của mình, dán địa chỉ cũ vào công cụ đổi địa chỉ cũ sang mới, rồi tra mã ở trang mã bưu chính.
Điền form quốc tế: ô nào ghi gì?
| Ô trên form | Ghi gì |
|---|---|
| Address line 1 | Số nhà, tên đường (ngõ, hẻm nếu có) |
| Address line 2 | Tên phường, xã, đặc khu kèm Ward, Commune, Special Zone |
| District (nếu có ô này) | Để trống nếu không bắt buộc; nếu bắt buộc, nhập lại tên phường, xã. Đây là cách làm thông lệ, chưa có hướng dẫn chính thức |
| City / Town | Tên thành phố trực thuộc trung ương; ở tỉnh thì có thể ghi tên xã, phường |
| State / Province | Tên tỉnh, thành phố mới (34 tỉnh, thành) |
| ZIP / Postal code | Mã bưu chính 5 số của xã, phường mới |
- Visa Mỹ (DS-160): Bộ Ngoại giao Mỹ yêu cầu trả lời bằng ký tự tiếng Anh, nên phải viết không dấu.
- Chuyển tiền quốc tế (SWIFT): bộ ký tự chỉ gồm chữ Latin không dấu, số và một số dấu câu; mỗi dòng địa chỉ tối đa 35 ký tự. Chữ có dấu có thể bị đổi hoặc xóa.
- DHL, FedEx, Vietnam Post: chúng tôi chưa tìm được hướng dẫn chính thức riêng cho địa chỉ Việt Nam sau sáp nhập. Thông lệ là ký tự Latin, mỗi dòng khoảng 35 ký tự, có số điện thoại người nhận. Mẫu địa chỉ của UPU (bản 2021) vẫn có dòng “Dist.”, nay đã lỗi thời.
- Khớp giấy tờ gốc: với hồ sơ visa, ngân hàng, hãy dùng đúng tên phường, xã như trên căn cước hoặc VNeID, chỉ bỏ dấu (xem bài Xem địa chỉ mới trên VNeID).
Phường, xã có số trong tên
Có 37 xã, phường mới có số trong tên, như Phường 1 Bảo Lộc (Lâm Đồng) hay Phường Móng Cái 1 (Quảng Ninh). Chưa có hướng dẫn dịch các tên này. Theo quy tắc “tên trước, loại sau”, có thể viết “Mong Cai 1 Ward” (một số báo tiếng Anh đã dùng). Với “Phường 1 Bảo Lộc”, chúng tôi gợi ý giữ nguyên tên không dấu “Phuong 1 Bao Loc” để khớp giấy tờ; đây là đề xuất, không phải cách dịch chính thức.
Lỗi hay gặp
- “Ward 1, District 3”: Phường 1 đến 5 Quận 3 cũ nay là Ban Co Ward; các phường đánh số ở TP.HCM đều đã bỏ.
- Còn ghi “District” hoặc “Dist.”: không còn cấp quận, huyện từ 01/7/2025. Nhiều mẫu cũ trên mạng và trong hướng dẫn của hãng vận chuyển chưa sửa.
- “Thanh pho Ho Chi Minh”, “Ho Chi Minh Province”: viết “Ho Chi Minh City”. “Saigon” không thay được tên thành phố trong địa chỉ, nhất là khi nay có Phường Sài Gòn (Sai Gon Ward, mã 71016).
- Đảo thứ tự “Ward Ben Thanh”, “Commune Muong Nhe”: viết tên trước, loại đơn vị sau.
- “Phu Quoc City”, “Phu Quoc Special Economic Zone”: nay là Phu Quoc Special Zone, An Giang Province. Khu kinh tế (economic zone) là khái niệm khác, không dùng trong địa chỉ.
- Mã bưu chính 6 số (700000, 100000) hoặc nhầm với mã điện thoại +84: mã bưu chính có 5 số và theo từng xã, phường; tra ở trang mã bưu chính hoặc xem bảng đầu mã 34 tỉnh, thành.
- Viết có dấu trong form quốc tế: nhiều hệ thống không nhận và làm vỡ chữ.
- Dịch nghĩa tên riêng (“Hoàn Kiếm” thành “Returned Sword”): tên riêng giữ nguyên, chỉ bỏ dấu.
Xem thêm: Cách ghi địa chỉ mới, không còn quận, huyện · Mã bưu chính mới sau sáp nhập · Danh sách 13 đặc khu · Hộ chiếu cấp trước sáp nhập còn dùng được? · Đổi địa chỉ cũ sang mới
Nguồn tham khảo (truy cập 24/10/2026)
- LuatVietnam: Thông tư 05/2026/TT-BNG hướng dẫn dịch Quốc hiệu, tên cơ quan, chức danh sang tiếng Anh
- LuatVietnam: Tên tiếng Anh của xã, phường, đặc khu được thống nhất từ 15/8/2026
- Expertis: Thông tư 05/2026/TT-BNG
- Luật Nguyễn: Chuẩn hóa tên tiếng Anh cơ quan, chức danh từ 15/8/2026
- Cổng TTĐT Hà Nội (tiếng Anh): ví dụ “Hoan Kiem Ward”
- Cổng TTĐT An Giang (tiếng Anh): “Phu Quoc Special Zone”
- Báo Chính phủ (tiếng Anh): Con Dao
- Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU): mẫu địa chỉ Việt Nam (PDF, 2021)
- Báo Lâm Đồng: Sửa đổi mã bưu chính quốc gia theo Quyết định 2334/QĐ-BKHCN
- Bộ Ngoại giao Mỹ: trang Câu hỏi thường gặp về đơn DS-160 (travel.state.gov, mục DS-160 FAQs)
- PKO Bank Polski: Cấu trúc tệp chuyển tiền quốc tế (ký tự được phép, trường 35 ký tự), PDF
- VietnamPlus (tiếng Anh): ví dụ “Mong Cai 1 ward”
- Dữ liệu phường, xã, mã bưu chính: bảng đơn vị hành chính của Địa Chỉ Việt (tháng 10/2026).
Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.
Tra cứu ngay