Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam vận hành chính quyền địa phương hai cấp: cấp tỉnh và cấp xã. UBND quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh không còn. Vậy những việc trước đây phải lên “huyện” như xin cấp sổ đỏ lần đầu, đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép xây nhà, kết hôn với người nước ngoài… nay làm ở đâu? Câu trả lời ngắn: phần lớn chuyển về UBND xã, phường, đặc khu; hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc nộp trực tuyến.
Bảng tra nhanh: trước làm ở huyện, nay làm ở đâu
| Thủ tục | Trước 01/07/2025 | Từ 01/07/2025 | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân | UBND cấp huyện | Chủ tịch UBND cấp xã | Nghị định 151/2025/NĐ-CP |
| Giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với cá nhân | UBND cấp huyện | UBND cấp xã | Nghị định 151/2025/NĐ-CP |
| Đăng ký biến động đất đai (sang tên, tặng cho, thừa kế, thế chấp…) | Văn phòng / chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai | Văn phòng / chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; nộp tại chi nhánh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công | Luật Đất đai 2024; hướng dẫn của tỉnh |
| Đăng ký kết hôn, khai sinh… có yếu tố nước ngoài; thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; xác định lại dân tộc | UBND cấp huyện (Phòng Tư pháp) | UBND xã, phường, đặc khu | Nghị định 120/2025/NĐ-CP |
| Chứng thực chữ ký người dịch (bản dịch tiếng nước ngoài sang tiếng Việt) | Phòng Tư pháp cấp huyện | UBND cấp xã | Nghị định 120/2025/NĐ-CP |
| Đăng ký thành lập, thay đổi hộ kinh doanh | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện | UBND cấp xã (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã) | Nghị định 125/2025/NĐ-CP |
| Giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ, công trình cấp III, cấp IV | UBND cấp huyện | UBND cấp xã nơi có công trình | Nghị định 140/2025/NĐ-CP |
| Cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước | Công an cấp huyện | Công an cấp xã hoặc Công an cấp tỉnh (từ 01/03/2025) | Sắp xếp Công an địa phương 2 cấp |
Bảng trên chỉ liệt kê những thủ tục người dân hay hỏi nhất, chưa phải danh mục đầy đủ. Mỗi tỉnh, thành đều công bố danh mục thủ tục hành chính cấp xã riêng trên cổng dịch vụ công của tỉnh. Một số việc trước thuộc huyện nay chuyển lên sở, ngành cấp tỉnh. Gặp thủ tục không có trong bảng, cách nhanh nhất là hỏi Trung tâm Phục vụ hành chính công xã, phường nơi bạn ở.
Nộp hồ sơ ở đâu cụ thể?
1. Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2025), mỗi xã, phường, đặc khu thành lập một Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Đây là “một cửa” tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho các thủ tục thuộc thẩm quyền của xã. Ở xã rộng hoặc đông dân, UBND xã có thể bố trí thêm điểm tiếp nhận hồ sơ để người dân không phải đi xa. Địa chỉ cụ thể thường được niêm yết trên trang của UBND xã hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh.
2. Nộp ở xã khác trong cùng tỉnh
Nghị định 118/2025/NĐ-CP hướng tới việc tiếp nhận thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính trong phạm vi tỉnh. Nghĩa là bạn có thể nộp hồ sơ ở Trung tâm Phục vụ hành chính công của xã khác hoặc của tỉnh, rồi trung tâm chuyển hồ sơ đến nơi có thẩm quyền giải quyết. Thủ tục nào đã áp dụng cách này thì tùy danh mục từng tỉnh công bố, nên hãy hỏi trước khi đi.
3. Nộp trực tuyến
Nhiều thủ tục ở trên (hộ tịch, hộ kinh doanh, cấp phép xây dựng…) nộp được qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Khi chọn cơ quan giải quyết, bạn chọn tên xã, phường mới; tên huyện cũ không còn trong danh sách.
Ví dụ thực tế
- Muốn xin cấp sổ đỏ lần đầu cho mảnh đất ở thị trấn Long Thành cũ (Đồng Nai). Thị trấn này nay thuộc phường Long Thành, TP Đồng Nai. Hồ sơ nộp ở Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Long Thành, không còn nộp ở UBND huyện Long Thành.
- Mở quán cà phê, đăng ký hộ kinh doanh. Nộp ở UBND xã, phường nơi đặt địa điểm kinh doanh, hoặc nộp trực tuyến. Nếu sau đó thành lập doanh nghiệp thì vẫn nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh như trước, xem thêm bài doanh nghiệp đổi địa chỉ và hóa đơn sau sáp nhập.
- Kết hôn với người nước ngoài. Trước đây đăng ký ở UBND huyện, nay đăng ký ở UBND xã, phường nơi cư trú của công dân Việt Nam.
Không biết xã cũ của mình nay thuộc xã, phường mới nào? Gõ tên vào ô tra cứu trên trang chủ, hoặc xem danh sách theo tỉnh tại 34 tỉnh, thành và 3.321 xã, phường.
Giấy tờ huyện đã cấp trước đây có còn giá trị?
Có. Giấy tờ do UBND huyện hoặc Công an huyện cấp trước 01/07/2025 (sổ đỏ, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận hộ kinh doanh, giấy khai sinh…) vẫn còn hiệu lực. Bạn chỉ phải làm lại khi có thay đổi (sang tên, thay đổi nội dung đăng ký…), giấy tờ hết hạn, hoặc bị mất, hỏng. Chi tiết theo từng loại giấy tờ:
- Sổ đỏ có phải làm lại sau sáp nhập không?
- Sáp nhập có phải đổi căn cước không?
- Giấy phép lái xe có phải đổi không?
- Biển số, đăng ký xe có phải đổi không?
Mẹo để đi một lần là xong
- Xác định đúng xã, phường mới nơi có đất, nơi kinh doanh hoặc nơi cư trú.
- Tra thủ tục trên cổng dịch vụ công của tỉnh để biết thành phần hồ sơ, phí, lệ phí, thời hạn giải quyết.
- Gọi đường dây nóng hoặc hỏi trước Trung tâm Phục vụ hành chính công xã xem có điểm tiếp nhận gần nhà không.
- Trong đơn từ, ghi địa chỉ theo kiểu mới, không ghi quận, huyện (xem cách ghi địa chỉ mới).
Nguồn tham khảo
- LuatVietnam: Điểm đáng chú ý của Nghị định 151/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền lĩnh vực đất đai
- Dân trí: Bỏ cấp huyện, người dân làm thủ tục đất đai ở đâu?
- Cổng TTĐT tỉnh Hà Tĩnh: UBND xã, phường, đặc khu thực hiện thẩm quyền đăng ký hộ tịch (Nghị định 120/2025/NĐ-CP)
- LuatVietnam: Cấp xã được giao những thẩm quyền gì trong lĩnh vực tư pháp từ 01/7/2025
- Cổng PBGDPL TP Cần Thơ: Đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Nghị định 125/2025/NĐ-CP)
- Đại biểu Nhân dân: UBND cấp xã được cấp giấy phép xây dựng những công trình nào (Nghị định 140/2025/NĐ-CP)
- Trung tâm Phục vụ HCC Nghệ An: Nghị định 118/2025/NĐ-CP về Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã
- LuatVietnam: Xóa bỏ công an cấp huyện, người dân đi làm căn cước ở đâu?
Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.
Tra cứu ngay