Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ, sổ hồng) ghi rõ địa chỉ thửa đất theo xã, huyện, tỉnh. Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính từ 01/07/2025, địa chỉ này phần lớn đã thay đổi. Vậy có phải làm lại sổ đỏ không?
Không bắt buộc chỉnh lý, không bắt buộc cấp mới
Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã hướng dẫn: sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, không bắt buộc người dân chỉnh lý đồng loạt giấy chứng nhận đã cấp. Sổ đỏ cũ vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ: bạn vẫn mua bán, tặng cho, thế chấp, thừa kế bình thường.
Việc cập nhật địa chỉ trên giấy chứng nhận chỉ thực hiện khi:
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu chỉnh lý; hoặc
- Thực hiện đồng thời khi làm một thủ tục đất đai khác (chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, tách thửa…). Khi đó cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật địa chỉ mới luôn.
Hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai do cơ quan nhà nước tự chỉnh lý theo đơn vị hành chính mới; người dân không phải nộp hồ sơ cho việc này.
Nếu muốn cập nhật địa chỉ mới lên sổ đỏ
- Chuẩn bị bản gốc giấy chứng nhận và giấy tờ tùy thân.
- Nộp hồ sơ đề nghị tại bộ phận một cửa hoặc văn phòng/chi nhánh đăng ký đất đai nơi có đất (theo hướng dẫn của địa phương).
- Cơ quan đăng ký sẽ xác nhận thay đổi địa chỉ vào trang bổ sung của giấy chứng nhận. Nếu giấy chứng nhận không còn chỗ trống để xác nhận thay đổi, sẽ được cấp giấy chứng nhận mới.
Theo các hướng dẫn đã công bố, việc chỉnh lý thông tin thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) thực hiện theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT; thời gian giải quyết thường không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thủ tục cụ thể và phí (nếu có) có thể khác nhau giữa các địa phương, bạn nên hỏi trước tại nơi nộp hồ sơ.
Khi làm hợp đồng mua bán, ghi địa chỉ thế nào?
Thực tế, nhiều văn phòng công chứng ghi cả hai: địa chỉ theo giấy chứng nhận (đơn vị hành chính cũ) và địa chỉ theo đơn vị hành chính mới, để tránh nhầm lẫn. Bạn có thể tra địa chỉ mới của thửa đất bằng công cụ tra cứu xã, phường mới hoặc xem danh sách đơn vị theo từng tỉnh, thành phố.
Tóm tắt
- Sổ đỏ cũ vẫn có giá trị, không bắt buộc làm lại hay chỉnh lý.
- Muốn cập nhật địa chỉ mới thì làm theo nhu cầu, hoặc để cơ quan cập nhật khi bạn làm thủ tục đất đai khác.
- Cơ sở dữ liệu đất đai được nhà nước tự cập nhật theo đơn vị hành chính mới.
Nguồn tham khảo
- Báo Tin tức (TTXVN): Hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau sáp nhập
- VOV: Sau sáp nhập tỉnh thành người dân có phải chỉnh lý sổ đỏ?
- Trung tâm Phát triển quỹ đất Đắk Lắk: Người dân không cần điều chỉnh sổ đỏ khi sáp nhập địa giới hành chính
Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.
Tra cứu ngay