Không còn công an huyện từ 01/7/2025, nên nhiều người hỏi mua xe mới thì bấm biển ở đâu, mua xe cũ khác tỉnh sang tên thế nào. Năm 2026 thủ tục còn đổi tiếp: chứng từ điện tử, lệ phí mới, thời gian ngắn hơn. Bài này tổng hợp quy trình đăng ký xe mới và sang tên xe máy, ô tô tại thời điểm 25/10/2026.
Trả lời ngắn: xe máy và ô tô đều làm được ở công an xã, phường bất kỳ trong tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú, hoặc ở điểm đăng ký của Phòng CSGT công an tỉnh. Sang tên vẫn gồm hai bước: người bán làm thu hồi đăng ký, biển số trong 30 ngày, rồi người mua đăng ký sang tên.
Bài này không bàn chuyện biển số có phải đổi khi sáp nhập tỉnh (xem biển số xe có phải đổi khi sáp nhập) hay chuyển nhà có phải đổi đăng ký (xem chuyển nhà có phải đổi căn cước, đăng ký xe).
Văn bản đang áp dụng
- Thông tư 79/2024/TT-BCA (hiệu lực 01/01/2025) về cấp, thu hồi đăng ký và biển số xe, sửa đổi bởi Thông tư 51/2025 (hiệu lực 01/7/2025, cùng ngày bỏ cấp huyện) và các thông tư năm 2026 (Thông tư 37/2026, Thông tư 62/2026).
- Thông tư 155/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026) về lệ phí cấp đăng ký, biển số.
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm giao thông.
Nay đăng ký xe ở đâu?
- Công an cấp xã đăng ký mô tô, xe gắn máy, và cả ô tô, xe máy chuyên dùng của người, tổ chức cư trú hoặc có trụ sở trong tỉnh.
- Được chọn nơi làm trong cả tỉnh: quy định “vùng đăng ký” cũ đã bỏ. Bạn chọn công an xã, phường nào cũng được hoặc điểm đăng ký của Phòng CSGT, miễn là trong tỉnh, thành phố nơi mình cư trú.
- Ngoại lệ: Giám đốc Công an tỉnh cùng Cục trưởng Cục CSGT quyết định việc đăng ký ô tô ở công an cấp xã, căn cứ tình hình thực tế, cơ sở vật chất từng địa bàn, nên không phải xã nào cũng nhận ô tô. Xe có nguồn gốc tịch thu phải làm ở Phòng CSGT.
Đăng ký ô tô thì nên gọi hỏi công an xã trước.
Đăng ký xe mới mua
Trực tuyến toàn trình (không phải mang xe đến)
Áp dụng cho xe lắp ráp trong nước và, từ 01/01/2025, cả xe nhập khẩu. Điều kiện:
- chủ xe là công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức 2 (tổ chức và người nước ngoài không thuộc diện này);
- xe có đủ dữ liệu điện tử: dữ liệu xuất xưởng hoặc hải quan, hóa đơn điện tử, lệ phí trước bạ đã nộp điện tử.
Trình tự rút gọn: khai giấy khai đăng ký xe trên dichvucong.gov.vn, dichvucong.bocongan.gov.vn hoặc VNeID → chọn biển (biển định danh sẵn có, biển trúng đấu giá hoặc bấm số mới) → nộp lệ phí trực tuyến → cán bộ duyệt, ký số → nộp phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe lắp ráp) hoặc giấy chứng nhận chất lượng (xe nhập khẩu) kèm bản chà số máy, số khung → nhận kết quả. Nếu số máy, số khung không khớp tờ khai thì vẫn phải đưa xe đến.
Trực tiếp hoặc trực tuyến một phần
Khai trên Cổng Dịch vụ công hoặc tại trụ sở, mang xe đến kiểm tra. Hồ sơ: giấy khai đăng ký xe; giấy tờ chủ xe (công dân dùng VNeID hoặc căn cước); chứng từ nguồn gốc (phiếu xuất xưởng hoặc giấy tờ nhập khẩu); hóa đơn; chứng từ lệ phí trước bạ.
Từ 08/6/2026, chủ xe được chọn nhận kết quả qua Cổng Dịch vụ công, qua bưu chính hoặc tại trụ sở; thông tin đăng ký xe được tích hợp trên VNeID và VNeTraffic.
Sang tên xe cũ: hai bước, ai làm gì?
| Người bán (đang đứng tên) | Người mua | |
|---|---|---|
| Việc phải làm | Thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số | Đăng ký sang tên |
| Làm ở đâu | Cơ quan đăng ký xe trong tỉnh nơi người bán cư trú (khai trên Cổng Dịch vụ công hoặc nộp mẫu ĐKX11) | Cơ quan đăng ký xe trong tỉnh nơi người mua cư trú |
| Thời hạn | Trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu | Sau khi có chứng nhận thu hồi |
| Giấy tờ | Giấy khai thu hồi; giấy tờ chủ xe; chứng nhận đăng ký và biển số (mất thì ghi rõ lý do) | Giấy khai đăng ký xe; giấy tờ chủ xe; chứng từ chuyển quyền sở hữu; chứng từ lệ phí trước bạ; chứng nhận thu hồi |
| Kết quả | Chứng nhận thu hồi (bản giấy, hoặc bản điện tử có ký số trả về Cổng Dịch vụ công, VNeID) | Chứng nhận đăng ký mới; biển theo định danh của người mua |
Một số điểm cần biết:
- Người bán giữ lại giấy đăng ký và biển số, không giao cho người mua. Đến khi thu hồi xong, người đứng tên vẫn chịu trách nhiệm của chủ xe. Trong lúc chờ kết quả thu hồi, người bán được giữ biển để dùng và nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi.
- Cùng tỉnh cũng phải làm đủ hai bước. Quy định “cùng tỉnh thì không phải thu hồi” là của Thông tư 58/2020, đã hết hiệu lực.
- Khác tỉnh không có thủ tục riêng: người bán thu hồi ở tỉnh mình, người mua đăng ký ở tỉnh mình.
- Biển số: biển định danh của người bán được giữ lại cho người bán 5 năm; người mua được cấp biển theo định danh của mình. Xe còn biển 3 hoặc 4 số sẽ chuyển sang biển định danh khi sang tên.
- Mang xe đến kiểm tra khi người mua làm trực tiếp hoặc trực tuyến một phần.
- Chứng từ chuyển quyền: hợp đồng mua bán, cho, tặng có công chứng hoặc chứng thực (công chứng tại tổ chức công chứng bất kỳ; chứng thực tại UBND xã, phường, trừ những nơi UBND tỉnh đã chuyển việc chứng thực giao dịch sang tổ chức công chứng, như 112 xã, phường của TP.HCM từ 27/4/2026). Từ 08/6/2026, dữ liệu điện tử chuyển quyền sở hữu trên Cổng Dịch vụ công có giá trị như chứng từ giấy, với điều kiện tình trạng hôn nhân của chủ xe đã cập nhật trên cơ sở dữ liệu dân cư.
Giao dịch chuyển quyền sở hữu xe điện tử (người bán, người mua cùng xác nhận trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức 2, không cần hợp đồng công chứng) được thí điểm ở TP.HCM từ tháng 5/2025, với điều kiện các bên thường trú tại TP.HCM. Chúng tôi chưa thấy thông báo chính thức chức năng này đã mở cho mọi tỉnh; hãy kiểm tra trên Cổng Dịch vụ công trước khi làm.
Mua xe qua nhiều chủ, chỉ có giấy viết tay
Theo Điều 32 Thông tư 79, người đang sử dụng xe đến cơ quan quản lý hồ sơ xe để làm thu hồi. Nếu không có chứng từ chuyển quyền của chủ xe và của người bán cuối cùng, cơ quan lập biên bản vi phạm với chủ xe, cấp giấy hẹn (xe được dùng trong 30 ngày), thông báo cho chủ cũ, niêm yết công khai và tra xe mất cắp. Sau 30 ngày không có tranh chấp thì xử phạt, cấp chứng nhận thu hồi; sau đó người đang dùng xe làm đăng ký sang tên.
Mất bao lâu?
| Việc | Thời gian (tính từ khi đủ hồ sơ, đã nộp lệ phí) |
|---|---|
| Cấp chứng nhận đăng ký (lần đầu, sang tên) | Không quá 2 ngày làm việc |
| Cấp biển số mới | Cấp ngay |
| Biển trúng đấu giá, đổi biển, cấp lại biển | 7 ngày làm việc |
| Chứng nhận thu hồi | Trực tuyến toàn trình: không quá 8 giờ làm việc; trực tiếp hoặc một phần: 2 ngày làm việc |
| Cấp lại đăng ký bị mất | Không quá 2 ngày làm việc (Thông tư 62/2026, từ 18/5/2026; trước đây phải chờ xác minh đến 30 ngày) |
| Xe qua nhiều chủ, thiếu chứng từ | Cộng thêm 30 ngày niêm yết |
Lệ phí
Thông tư 155/2025 chỉ còn 2 khu vực: Khu vực I là các xã, phường của Hà Nội và TP.HCM (trừ đặc khu); Khu vực II là các tỉnh, thành còn lại cùng các đặc khu (kể cả Côn Đảo thuộc TP.HCM). Mức tính theo nơi cư trú của chủ xe.
| Cấp mới đăng ký kèm biển số (đồng/xe) | Khu vực I | Khu vực II |
|---|---|---|
| Ô tô chở người đến 9 chỗ (kể cả bán tải) | 14.000.000 | 140.000 |
| Ô tô khác | 350.000 | 100.000 |
| Rơ moóc, sơ mi rơ moóc đăng ký rời | 140.000 | 105.000 |
| Mô tô trị giá đến 15 triệu | 700.000 | 105.000 |
| Mô tô trên 15 đến 40 triệu | 1.400.000 | 105.000 |
| Mô tô trên 40 triệu | 2.800.000 | 105.000 |
Giá trị mô tô tính theo giá tính lệ phí trước bạ tại thời điểm đăng ký. Cấp đổi chứng nhận kèm biển số: ô tô 105.000 đ, mô tô 70.000 đ; cấp đổi chứng nhận không kèm biển: 35.000 đ. Khi sang tên, áp mức cấp mới hay cấp đổi thì chưa có hướng dẫn rõ; hãy hỏi cơ quan đăng ký.
Lệ phí trước bạ khi sang tên (lần thứ hai trở đi): xe máy 1%, ô tô 2% giá tính lệ phí trước bạ. Theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP, từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, người khai và nộp lệ phí trước bạ điện tử bằng VNeID mức 2 được miễn 100% với xe máy, giảm 50% với ô tô; chỉ áp dụng với xe nộp trước bạ từ lần thứ hai trở đi (xe mua lại), mỗi người một lần mỗi năm, tổng ưu đãi tối đa 5 lần mức lương cơ sở. Xe mới đăng ký lần đầu không thuộc diện này.
Không sang tên thì sao?
- Lỗi không làm thủ tục đăng ký sang tên theo Nghị định 168/2024: mô tô, xe gắn máy phạt 800.000–1.000.000 đồng với cá nhân; ô tô 4–6 triệu đồng với cá nhân (tổ chức gấp đôi). Lỗi này không trừ điểm giấy phép lái xe.
- Người bán không làm thu hồi trong 30 ngày có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trước khi được giải quyết, và vẫn chịu trách nhiệm của chủ xe (phạt nguội, tai nạn) cho đến khi thu hồi xong.
Lỗi hay gặp
- Tình trạng hôn nhân chưa cập nhật trên cơ sở dữ liệu dân cư, nên không dùng được dữ liệu chuyển quyền điện tử.
- Xe mới thiếu hóa đơn điện tử hoặc chứng từ trước bạ điện tử, nên không làm toàn trình được.
- Tài khoản VNeID chưa lên mức 2.
- Xe còn vi phạm giao thông chưa nộp phạt: chưa được giải quyết đăng ký. Hãy tra phạt nguội trước khi mua xe cũ.
- Đến công an xã chưa được giao đăng ký ô tô; nên gọi hỏi trước.
Cập nhật ngày 25/10/2026.
Xem thêm: Biển số xe, giấy đăng ký xe có phải đổi khi sáp nhập? · Chuyển nhà có phải đổi đăng ký xe? · Giấy phép lái xe có phải đổi? · Bỏ cấp huyện: thủ tục nay làm ở đâu? · Đổi địa chỉ cũ sang mới
Nguồn tham khảo (truy cập 25/10/2026)
- LuatVietnam: Thông tư 51/2025/TT-BCA
- VOH: Người dân được chọn nơi làm thủ tục đăng ký xe trên toàn tỉnh (30/6/2025)
- Toàn văn Thông tư 79/2024/TT-BCA
- Báo Luật sư Việt Nam: Một số thay đổi về đăng ký xe từ 08/6/2026
- VOH: Từ 08/6/2026 hồ sơ đăng ký sang tên xe có nhiều điểm mới (28/5/2026)
- Toàn văn Thông tư 62/2026/TT-BCA
- Pháp Luật TP.HCM: Chỉ có giấy mua bán viết tay có làm được thủ tục sang tên? (09/6/2026)
- Báo Pháp luật Việt Nam: Bán xe phải làm thủ tục thu hồi (27/9/2026)
- Báo Văn hóa: Đi xe không sang tên có thể bị phạt
- Báo Luật sư Việt Nam: Điều kiện đăng ký xe trực tuyến toàn trình
- Cổng Dịch vụ công Nghệ An: Đăng ký xe nhập khẩu trực tuyến toàn trình từ 01/01/2025
- Báo Pháp luật Việt Nam: Ưu đãi lệ phí trước bạ qua VNeID mức 2 (15/7/2026)
- VOV: Hiểu đúng về miễn, giảm lệ phí trước bạ khi dùng VNeID mức 2 (vov.vn)
- Báo Luật sư Việt Nam: Biểu lệ phí đăng ký, cấp biển số xe theo Thông tư 155/2025/TT-BTC (ban hành 31/12/2025)
- Tạp chí Kinh tế – Tài chính: Lệ phí cấp biển số ô tô con tại Hà Nội, TP.HCM chỉ còn 14 triệu đồng
- LuatVietnam: Lệ phí đăng ký, cấp biển số xe từ 01/01/2026
- LuatVietnam: Nghị định 238/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2024 (không đổi mức phạt lỗi không sang tên)
- Báo Luật sư Việt Nam: Thí điểm sang tên không cần công chứng khi mua bán xe qua VNeID (14/5/2025)
- VTC News: Giảm phí trước bạ với xe đăng ký từ lần 2 trở đi (13/7/2026)
Nhập địa chỉ cũ (có thể kèm quận, huyện) để biết xã, phường và tỉnh, thành phố mới sau sáp nhập.
Tra cứu ngay